行政書士法人シトラス：クラウド会計の導入から自立までを徹底サポート
近年、企業の経理業務において、クラウド会計システムの導入が急速に進んでいます。特に「freee」などの先進的なシステムは、その利便性の高さから多くの事業者に支持されています。しかし、その一方で、「クラウド会計に興味はあるものの、具体的な導入方法や運用に不安を感じている」という声も少なくありません。そうした事業者の悩みに応え、会計業務の効率化と経営の数字に対する意識改革を支援しているのが、行政書士法人シトラスです。
クラウド会計導入でよくある課題とシトラスの役割
クラウド会計は、従来の会計ソフトと比較して、自動連携機能やリアルタイムでの経営状況把握など、多くのメリットを提供します。しかし、初めて導入する事業者にとって、その独自性の高い操作体系や専門用語は大きな障壁となりがちです。行政書士法人シトラスは、まさにその初期段階の課題を解決し、事業者がシステムを最大限に活用できるようサポートを提供しています。
同法人への相談として多い、代表的な関心事や疑問点は以下の通りです。
- クラウド会計の仕組みや機能についての基本的な理解が不足している
- 「自動で経理」といった機能の具体的な内容と設定方法が知りたい
- クラウド会計を導入した場合のメリット・デメリットを比較検討したい
- 一般的な会計ソフトとクラウド会計ソフトの根本的な違いを把握したい
- 経理業務を外部に丸投げするのではなく、自社内で処理して経営の数字に強くなりたい
- 新しい技術や手法を積極的に取り入れて、業務改善を図りたい
会計の「自立」を徹底的に支援する独自のサポート体制
クラウド会計の導入に際して、特に多くのユーザーが戸惑うのが、初期設定や操作方法、そしてfreee特有の名称（例：「仕訳」を「取引」と呼ぶ、金融機関以外の利用を含む「口座」の概念など）です。行政書士法人シトラスの最大の特長は、こうした初期の混乱を解消し、事業者がシステムを完全に使いこなせるようになるまで、きめ細かくサポートを行う点にあります。
そのサポートの最終目標は、顧客が外部の専門家に依存することなく、自力で日常的な会計業務を完結させることにあります。同法人は、顧客に対し、「会計は自分でできる」という自信とスキルを身につけてもらうところまで伴走します。
行政書士法人としての明確な業務範囲と提供価値
行政書士法人シトラスは、その名称が示す通り、行政書士法に則り業務を遂行しています。そのため、税理士法で定められている確定申告書そのものの作成業務には関与しないという明確なスタンスを取っています。これは、税務に関する専門業務は税理士の領域であるという法令遵守の姿勢に基づくものです。
しかし、申告書を作成する前の重要な基盤となる「会計帳簿の作成」については、全面的にサポートを提供しています。具体的には、クラウド会計を利用した適正な帳簿作成プロセスを指導・支援することで、申告に必要な正確な基礎データが準備できるようにします。
さらに、確定申告が近づいた際には、一般的な内容や参考となる情報提供を行い、事業者が円滑に申告プロセスに進めるよう配慮しています。特筆すべきは、電子申告（e-Tax）を利用する際に必要となるカードリーダーの使い方など、実務的なノウハウも伝授している点です。
確定申告の自力化を通じた経営力の向上
個別具体的な申告書の内容や税務相談については、提携する税理士または税務署への相談を促していますが、行政書士法人シトラスのサポートを受けた事業者は、一度確定申告の流れと内容を深く理解することができます。この知識と経験は、計り知れない価値を持ちます。
なぜなら、一度自力で確定申告までのプロセスを経験することで、次年度よりご自身で確定申告ができるようになるという状態を目指せるからです。これは単なるコスト削減に留まらず、経営者自身が自社の財務状況を深く理解し、迅速かつ的確な意思決定を行うための経営力の向上に直結するものです。